Arbeitsprozesse im Spital sichtbar machen.
GembaTrack ist die mobile Multi-Moment-Aufnahme für Gesundheitsinstitutionen. Erfassen Sie Tätigkeiten direkt am Ort des Geschehens, auswertungsbereit in Sekunden.
Features
Alles, was Sie für eine valide Prozessaufnahme brauchen.
Ein-Klick-Erfassung
Farbige Kategorie-Buttons für jede Tätigkeit. In Sekunden erfasst, ohne umständliche Auswahl.
Session-basiert
Sessions mit Begleitperson, Funktion, Bereich und Auftrag. Alles sauber strukturiert.
Visuelle Auswertung
Beurteilungs-Verteilung, Hauptkategorien, Wertschöpfung, Unterbrechungen und Applikationsnutzung als Kreis- und Balkendiagramme. Direkt auswertbar.
Grundriss-Tracking
Aktivitäten am Klinikgrundriss verorten. Wegsichtung und Bewegungsmuster visualisieren.
Vergleich & Pivot
Sessions filtern, vergleichen und in Pivot-Tabellen analysieren. Export als PDF, PowerPoint oder Excel.
Rollen & Profile
Admin und Erfasser als Rollen. Funktionsprofile mit eigenen Unterkategorien pro Team oder Station.
So funktioniert's
In drei Schritten zur Auswertung.
Session starten
Erfasser wählt Profil, Bereich und Auftrag. Die begleitete Person erhält automatisch ein Kürzel statt eines Namens.
Tätigkeiten erfassen
Mit einem Tippen auf die passende Kategorie wird die aktuelle Tätigkeit gebucht. Mit Foto, Kommentar, Verbesserungsvorschlag und Standort.
Auswerten & exportieren
Im Admin-Backend werden die Daten verdichtet, verglichen und als PDF, PowerPoint oder Excel exportiert.
Individuell anpassbar
An Ihre Strukturen angepasst.
Jede Klinik arbeitet anders. Deshalb passen Sie in GembaTrack die Kategorien an Ihre Begriffe an, hinterlegen Funktionsprofile für Stationen, Bereiche oder Teams, und ergänzen Unterkategorien und Dropdown-Optionen so, wie es Ihren Prozessen entspricht.
- palette
Eigene Kategorien
Namen, Farben, Icons und Bewertungen frei anpassbar.
- badge
Funktionsprofile
Pro Rolle oder Station ein eigenes Profil mit passenden Unterkategorien.
- tune
Dropdown-Optionen
Bereiche, Aufträge, Applikationen und Unterbrechungstypen zentral pro Klinik pflegen.
Patientennahe Tätigkeit
Beispiel
Dokumentation
Beispiel
Besprechungen
Beispiel
FAQ
Häufige Fragen
Was ist GembaTrack?expand_more
GembaTrack ist eine Anwendung für die Multi-Moment-Aufnahme in Spitälern und Kliniken. Sie begleiten eine Person bei der Arbeit, erfassen deren Tätigkeiten mit einem Tippen und werten die Abläufe anschliessend nach Wertschöpfung, Kategorien und Unterbrechungen aus.
Wie erhalte ich Zugang?expand_more
Über "Zugang anfragen" senden Sie uns eine Account-Anfrage für Ihre Institution. Danach bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Wir prüfen die Anfrage und schalten Ihren Zugang frei, Sie werden per E-Mail informiert.
Was kostet GembaTrack?expand_more
Ab der Freischaltung testen Sie GembaTrack 30 Tage kostenlos mit zwei Admins und fünf Erfassern. Möchten Sie GembaTrack danach weiter nutzen, melden Sie sich bei uns: Wir erstellen Ihnen gerne eine individuelle Offerte. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Admins und Erfasser, abgerechnet wird jährlich per Rechnung.
Wie lange läuft ein Abo und wie kann ich kündigen?expand_more
Die Laufzeit beträgt zwölf Monate ab dem vereinbarten Beginn und verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate. Sie können bis einen Monat vor Ablauf kündigen, der Zugang bleibt bis zum Ende der Laufzeit bestehen. Weitere Lizenzen lassen sich jederzeit ergänzen. Die Einzelheiten stehen in den Nutzungsbedingungen.
Was passiert nach Ablauf der Testphase?expand_more
Ohne Verlängerung wird der Zugang gesperrt. Als Admin können Sie Ihre Daten danach noch 30 Tage lang ansehen und exportieren. Ihr Account und Ihre erfassten Daten bleiben zwei Monate erhalten und sind nach einer Verlängerung wieder verfügbar, danach werden sie gelöscht.
Welche Geräte brauche ich?expand_more
Für die Erfassung genügt ein Smartphone oder Tablet mit aktuellem Browser. Die App lässt sich zusätzlich auf dem Home-Bildschirm ablegen, ein App Store ist nicht nötig. Die Auswertung erfolgt am Computer im Browser.
Werden Personen- oder Patientendaten erfasst?expand_more
GembaTrack erfasst Tätigkeiten, Zeiten und Abläufe. Die begleitete Person wird automatisch mit einem Kürzel statt mit ihrem Namen gespeichert. In Kommentaren und auf Fotos sollten keine Patientendaten festgehalten werden.
Wo werden die Daten gespeichert?expand_more
Die Anwendung läuft in einem Rechenzentrum in Frankfurt, Datenbank und Dateien liegen in Irland, beides innerhalb der EU. Jede Institution sieht ausschliesslich ihre eigenen Daten, Fotos sind nur für angemeldete Benutzer der eigenen Institution abrufbar.
Gibt es eine Anleitung?expand_more
Ja. Im Admin-Bereich finden Sie ein Handbuch mit den wichtigsten Abläufen, Schritt für Schritt und mit Bildern. Ein eigener Teil erklärt die Erfassung auf dem Smartphone, damit Sie ihn an Ihr Team weitergeben können.
Können wir GembaTrack an unsere Abläufe anpassen?expand_more
Ja. Namen, Farben und Bewertungen der Kategorien, Funktionsprofile mit eigenen Unterkategorien sowie Auswahllisten für Bereiche, Aufträge und Applikationen legen Sie selbst fest.
Wie kommen die Ergebnisse aus GembaTrack heraus?expand_more
Auswertungen lassen sich als Excel, PDF und PowerPoint exportieren. Fotos, Kommentare und Verbesserungsvorschläge können separat heruntergeladen werden.
Bereit für transparente Prozesse?
Fragen Sie Ihren Zugang an. Nach der Freischaltung testen Sie GembaTrack 30 Tage kostenlos mit Ihrem Team.